個人情報の取り扱いについて

制定
2008年5月1日

当事務所はお客さまの氏名・生年月日・住所・お申し込みのサービス内容等の個人情報の保護に関し、以下の取組みを実施いたしております。

1. 当事務所は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客さまの大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
2. 当事務所は、お客さまの個人情報については、下記の目的の範囲内で適正に取り扱いさせていただきます。
   　・戸籍、除籍、改正原戸籍の謄本および抄本その他家系図作成に必要な書類の請求に係ること。
   　・ご本人確認、料金の請求、およびお問い合わせ、ご相談にお答えすることに係ること。
   以上に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。
3. 当事務所は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
4. 当事務所は、お客さまの個人情報を第三者に開示・提供することは致しません。但し、上記利用目的を達成するために必要な範囲内で、業務委託先に提供する場合がございます。 その場合には、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。 なお、法令等に基づき裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合については、当該公的機関に提供することがございます。
5. 当事務所は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。 また、個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。 ただし、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じられないこともございます。

当事務所の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。